3a97a2272a299ed0

Как выбрать компанию-организатора для проведения мероприятия?

Проведение конференций – процесс нелегкий и достаточно трудоемкий. Грамотная организация – залог успеха. Нужно учесть множество нюансов: от формата и целевой аудитории до темы и программы, чтобы научная конференция https://ami.im/aktual-konference/ прошла на должном уровне, а слушатели получили знания и смогли применить их на практике. Лучше всего довериться профессионалам, особенно если у вас недостаточно опыта и знаний в этой области.

Какой должна быть компания-организатор?

Хорошая компания, организующая мероприятия, должна специализироваться на проведении конференций и иметь портфолио, безупречную репутацию, лицензию на деятельность. Также нужно все обсудить с менеджером перед проведением мероприятия. Примерный перечень вопросов:

  • Сколько дней будет проходить конференция?
  • Как часто проводится?
  • Количество участников (спикеров, лекторов, приглашенных гостей и т. д.)
  • Каков формат встречи (онлайн или офлайн)?
  • Если есть регистрационный сбор, то обозначьте его стоимость.
  • Какая планируется программа (от последовательности выступления докладчиков до культурной составляющей)?
  • Необходимость в создании презентаций.
  • Технические возможности.

Обязательно уточните, возможно ли издание сборника докладов, которые были представлены на мероприятии.

Помните, что подготовка занимает какое-то время (обычно несколько недель). Рассчитывайте заранее, на какие даты поставите мероприятие, так как сроки ограничены в любом случае и обязательно нужно в них уложиться. Распределите ответственность между организаторами, чтобы было легче справляться с поставленными задачами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: